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一、辦公軟件模塊考點(diǎn)分析

通過對(duì)全國(guó)教師資格考試《信息技術(shù)》中辦公軟件模塊考情分析得出，辦公軟件模塊PowerPoint演示文稿部分主要的考點(diǎn)是演示文稿的啟動(dòng)、幻燈片的隱藏、頁眉頁腳的設(shè)置、幻燈片的打印設(shè)置等。

二、辦公軟件模塊習(xí)題及解析

1.雙擊打開某個(gè)PowerPoint演示文稿時(shí)，系統(tǒng)彈出如下圖所示的對(duì)話框，出現(xiàn)這種情況的可能原因是( )。

A.該演示文稿過大 B.該計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)版本低

C.該計(jì)算機(jī)沒有安裝PowerPoint軟件 D.該演示文稿中鏈接的相關(guān)視頻、聲音等文件丟失

1.【答案】C。解析：.ppt是PowerPoint文件的擴(kuò)展名，當(dāng)有此擴(kuò)展名時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)用PowerPoint軟件打開。而當(dāng)計(jì)算機(jī)沒有安裝PowerPoint軟件時(shí)，若要打開.ppt格式的文件時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)提示以上內(nèi)容。

2.以幻燈片瀏覽視圖方式查看某PowerPoint文檔(如下圖所示)，可以看出該文檔的第二頁幻燈片( )。

A.設(shè)置了超鏈接 B.被隱藏，播放時(shí)不顯示

C.設(shè)置了2秒的切換效果 D.設(shè)置了2秒的排練計(jì)時(shí)

2.【答案】B。解析：若不希望播放某張幻燈片時(shí)，就可以將幻燈片隱藏。當(dāng)切換到瀏覽視圖后，被隱藏的幻燈片的下標(biāo)會(huì)有一個(gè)下劃線，而且不會(huì)被播放，幻燈片被隱藏后，幻燈片編碼會(huì)變成樣式。

3.在某PowerPoint演示文稿中，幻燈片的頁眉頁腳設(shè)置如下圖所示，下列說法正確的是( )。

A.幻燈片的日期和時(shí)間始終顯示為2017-1-16

B.幻燈片的頁眉頁腳設(shè)置只能應(yīng)用于所選幻燈片

C.幻燈片頁眉頁腳的設(shè)置會(huì)顯示在每頁幻燈片上

D.幻燈片頁腳設(shè)置的內(nèi)容是“北京大學(xué)校團(tuán)委主辦”

3.【答案】D。解析：日期和時(shí)間設(shè)置為自動(dòng)更新，每次對(duì)該P(yáng)PT進(jìn)行操作時(shí)，時(shí)間會(huì)發(fā)生變化，排除A選項(xiàng);幻燈片的頁眉頁腳設(shè)置可以選擇右側(cè)，全部應(yīng)用，也可以選擇應(yīng)用于所選幻燈片，排除B和C選項(xiàng)。

4.打印某PPT文檔對(duì)話框設(shè)置見下圖所示，下列說法正確的是( )。

A.打印幻燈片數(shù)量為7張

B.當(dāng)前文檔輸出的紙質(zhì)版為2份

C.當(dāng)前文檔可以打印的批注和墨跡標(biāo)記

D.當(dāng)前打印設(shè)置下輸出后的每頁紙張顯示6張幻燈片

4.【答案】B。解析：設(shè)置打印的幻燈片分別為第1，2，3，5，7張，總共為5張，所以A選項(xiàng)錯(cuò);打印批注和墨跡標(biāo)記前的復(fù)選框沒有勾選，不能打印批注和墨跡標(biāo)記，所以C選項(xiàng)錯(cuò);總共只打印了5張幻燈片，打印輸出后的每頁紙張不可能顯示6張幻燈片，所以D選項(xiàng)錯(cuò);打印份數(shù)設(shè)置為2，所以輸出的紙質(zhì)版為2份。正確答案為B。

三、辦公軟件模塊考點(diǎn)總結(jié)

(一)PowerPoint的啟動(dòng)

啟動(dòng)PowerPoint常用的方法有以下幾種。

1.單擊“開始”按鈕，選擇“程序”中的Microsift Office級(jí)聯(lián)菜單中的Microsift PowerPoint 2003命令。

啟動(dòng)PowerPoint后，打開的工作窗口如下所示：

(二)幻燈片頁眉頁腳設(shè)置

方便用戶對(duì)幻燈片做出標(biāo)記，標(biāo)記可以是公司名稱、徽標(biāo)、頁碼、日期、文件名、作者等。

操作方法是：執(zhí)行“視圖”→“頁眉頁腳”命令?？梢酝ㄟ^如下的頁面設(shè)置日期和時(shí)間、幻燈片編號(hào)和頁腳。

(三)隱藏幻燈片

1.隱藏幻燈片

選擇要隱藏的幻燈片“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”，此時(shí)幻燈片編號(hào)上將出現(xiàn)一個(gè)斜杠，標(biāo)志該幻燈片被隱藏。在下次進(jìn)行放映時(shí)，隱藏的幻燈片將不會(huì)出現(xiàn)。

2.取消隱藏幻燈片

選定欲取消隱藏的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“隱藏幻燈片”命令。

(四)打印設(shè)置

操作：“文件”|“打印”。在打開的“打印”對(duì)話框內(nèi)，可以對(duì)打印機(jī)、打印的范圍、打印的內(nèi)容、份數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。

1.打印范圍

用戶可以指定打印范圍為“全部”或“當(dāng)前幻燈片”，也可以指定打印幻燈片的具體編號(hào)或打印自定義放映中的幻燈片。

2.打印內(nèi)容

選擇打印的內(nèi)容為幻燈片、講義、備注頁、大綱，通常情況下，選擇“講義”。若將多張幻燈片打印到一頁上，還可以選擇每頁幻燈片的個(gè)數(shù)和排放順序。

用戶可以選擇彩色、灰度或純黑白打印，還可以設(shè)置是否根據(jù)紙張調(diào)整大小，是否打印隱藏的幻燈片，是否給幻燈片加框等。

在完成對(duì)演示文稿的頁面設(shè)置后，可以在打印前，單擊“預(yù)覽”按鈕查看效果。